أثاث المكاتب الرئيسية وأنواعها ، ما الذي تبحث عنه

تتمثل المهمة الرئيسية عند تصميم مكان عمل المدير في إنشاء تصميم داخلي أنيق ومريح ، ولكن في نفس الوقت عملي وصارم ، مما يسمح لك بممارسة الأعمال. يجب أن يكون التصميم الداخلي غير مناسب للمدير نفسه فحسب ، بل لضيوف مكتبه أيضًا ، سواء كانوا شركاء أعمال أو مرؤوسين. من أجل ترتيب مكتب المدير بشكل صحيح ، يجب اختيار الأثاث وفقًا لاتجاه النمط العام ونطاق الشركة ، مع مراعاة الأذواق الشخصية للمدير.

أنواع

يجب أن يفي اختيار الأثاث للمديرين بالمهام الوظيفية التي يجب القيام بها:

تلقي والتفاوض مع العملاء والشركاء والضيوف.
عقد الاجتماعات والمقابلات وإبرام المعاملات ؛
مناقشة القضايا التجارية ؛
تنفيذ الشؤون التجارية اليومية ، وضمان سير العمل في المنظمة.

لكل مجموعة من المهام الموصوفة هناك مجموعة من الأثاث الذي يوفر إدارة أعمال مريحة:

لاستقبال الضيوف وإجراء مفاوضات في جو غير رسمي ، يتم استخدام زاوية ناعمة ، تتكون من أريكة مع كراسي ناعمة أو أريكة زاوية أو مجموعة من الكراسي ، بالإضافة إلى طاولة قهوة ، وغالبًا ما يتم بناء ميني بار في خزانة صغيرة ؛
للاجتماعات مع الموظفين ، ومناقشة قضايا العمل ، وكذلك إبرام المعاملات التجارية ، يتم استخدام مجموعة تتكون من طاولة كبيرة منفصلة مع كراسي أو كراسي مكتب ، وكذلك بادئة إحاطة طويلة إلى طاولة الرئيس ؛
لتنفيذ الشؤون الجارية وحل مشكلات العمل ، يتم استخدام أثاث آخر للمديرين: طاولة عمل ، كرسي مدير ، خزائن وخزائن لتخزين الأوراق ، ورفوف الملفات ، وخزانة لتخزين الأوراق المالية والنقدية ، وأثاث المكاتب ، وخزانة ملابس خارجية.

سيسمح لك الترتيب الصحيح للأثاث في المكتب بتقسيم المجالات الوظيفية التي تؤدي مهام مختلفة عن بعضها البعض بكفاءة. في الوقت نفسه ، هناك أثاث لرئيس الدرجة الاقتصادية وأثاث المكاتب النخبة ، والذي يعتمد اختياره على الأذواق ، وتفضيلات المدير ، وكذلك على مستوى هيبة الشركة.

مجموعة CABINET

يمكن أن يكون أثاث الخزانة للمكتب بأحجام مختلفة ، اعتمادًا على حجم الخزانة. ستتمكن الغرفة الفسيحة من وضع مجموعة خزانة بشكل متناغم ، وتتألف من عدة خزائن بأبواب زجاجية ، ورفوف ، بالإضافة إلى رفوف للوثائق. ستساعدك أبواب الخزائن الزجاجية بسهولة في العثور على المجلد الصحيح ، وعلى الرفوف المفتوحة يمكنك وضع الجوائز والشارات الأخرى للزعيم والشركة ككل. غالبًا ما يكون الجزء السفلي من الخزانات مزودًا بأبواب فارغة ، حيث يمكنك تخزين المستندات المرغوب فيها للاختباء من الغرباء. خلف أحد هذه الأبواب ، يمكنك إخفاء ميني بار لاستقبال غير رسمي.

إذا كان لرئيس المكتب مساحة صغيرة ، فمن الأفضل عدم التشويش على عدد كبير من الخزانات - تكفي واحدة أو اثنتان من الحالات الضيقة بالقلم الرصاص. في نفس الحالة ، يجدر التخلي عن خزانة الملابس الخارجية لصالح علاقة أرضية. تجعل الأرفف مساحة أقل صعوبة من مجموعات الخزانات المغلقة ، لذا يجب أن تنظر إليها كنظام تخزين للمستندات في مكتب صغير.

عند اختيار أرفف التخزين ، تجدر الإشارة إلى أن الأرفف المفتوحة لا تتسامح مع التخزين غير الدقيق للمجلدات والمستندات ، مما يجعل المساحة الداخلية مزدحمة وغير مريحة.

طاولة

تؤدي الجداول الموجودة في مكتب المدير وظائف مختلفة: أحدها عامل ، يوجد خلفه المدير ، وجهاز الكمبيوتر الخاص به ، والهاتف وغيرها من الملحقات التجارية ، وتستخدم الجداول الأخرى للاجتماعات (عادةً ما تكون حواف طويلة أو بيضاوية أو مستديرة) للمفاوضات الخاصة (طاولة منخفضة) ، بالإضافة إلى موجز - جدول موجود بالقرب من الرئيس ، مصمم لمناقشة مشكلات العمل مع المرؤوسين ، وكذلك للمقابلات.

المكتب الموجود في مكتب الاستقبال يستحق الاهتمام أيضًا. يجب أن يشبه الأثاث في بقية المكتب أثاث المكاتب في مكتب المدير ، ولكنه أقل. سيخلق هذا انطباعًا بأن الفريق كائن واحد ، حيث يحترم الرئيس مرؤوسيه. الاستقبال هو المكان الذي يخلق الانطباع الأول عن المنظمة لأول مرة للضيوف. لذلك ، من الأفضل أن يكون هناك طاولة صلبة ومريحة تشبه أثاث الرأس الذي يقع مكتبه في مكان قريب.

الركائز

تُستخدم أحجار الرصيف لتخزين اللوازم المكتبية الصغيرة والمستندات ، وتكون بمثابة حامل للهاتف ، والمعدات المكتبية ، والزهور وعناصر الديكور. تتمتع الخزانات القابلة للطي بشعبية خاصة في مكتب المدير أو الموظفين الآخرين. في مكتب صغير ، يمكن وضعه تحت الطاولة ، في مكتب كبير - موجود في أي جزء من المكتب. عند وضعه أسفل مكتب الرأس ، يكون من المناسب تخزين العناصر والمستندات الشخصية فيه ، نظرًا لأن الخزانة بها درج وباب مع قفل. في مكتب صغير ، يمكنك وضع خزنة فيها ، وإخفائها بطريقة بعيدة عن أعين المتطفلين بحيث لا تجذب الانتباه إلى نفسها. بالإضافة إلى خزنة ، يمكنك أيضًا إخفاء ميني بار ومستلزمات الشاي. ستكمل الخزانات الضيقة الطويلة مع الأرفف المفتوحة الرفوف أو الخزانات ، مما يخفف من "جدار" الأثاث.

الزاوية الناعمة

يتم توفير زاوية من الأثاث المنجد لاستضافة الضيوف والمفاوضات غير الرسمية. هنا يمكنك ترتيب لقاء قصير مع الموظفين. قد يتألف أثاث موظف الاستقبال أيضًا من أريكة أو كراسي ناعمة للانتظار المريح لاستقبال المدير. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وجود أريكة صغيرة في المكتب حتى يتمكن المدير من الاسترخاء والراحة أثناء الراحة أثناء ساعات العمل.

يمكن أن تكون أرائك المكتب مستقيمة أو زاويّة أو تشكل مجموعة من الأثاث المعياري ، والتي يمكن دمجها وإعادة ترتيبها حسب رغبتك. تشكل مجموعة الأثاث التي تتكون من أريكة وكراسي بذراعين وطاولة منطقة وظيفية منفصلة ، والتي يمكن أيضًا تعيينها كمنطقة استرخاء. يمكن استكماله بحامل تلفزيون أو حوض مائي. تُظهر الصورة أدناه أمثلة لكيفية تنظيم زاوية ناعمة ، حتى في مكتب صغير.

اختيار النمط

يعتمد أسلوب الأثاث المكتبي على الاتجاه العام للديكور الداخلي ، والمهم هو حقيقة أن الرجل هو القائد أو المرأة. يعتمد أسلوب التصميم الداخلي إلى حد كبير على اتجاه المنظمة ككل. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون الأثاث في مكتب رئيس مؤسسة مالية على الطراز الكلاسيكي أو التكنولوجيا المتقدمة. يتميز الطراز الكلاسيكي أيضًا برأس عصر محترم: في هذه الحالة ، يتم استخدام مواد طبيعية باهظة الثمن ، وخشب ، وعناصر زخرفية منحوتة ، وكراسي وطاولات ثقيلة ، وخزائن كتب بها العديد من الكتب. التكنولوجيا العالية ، بالإضافة إلى القطاع المالي ، غالبا ما تستخدم في مجال البرمجة. إذا كانت المنظمة منخرطة في التصميم ، والسياحة ، والإعلانات ، وميزات الطراز العصري ، وفن البوب ، والطليعي ، وحتى الطابق العلوي ، ستكون نموذجية للأثاث المكتبي للرئيس.

كما يختلف الموقف بين رئيس رجل ورأس امرأة.

الأثاث في مكتب المرأة عادة ما يكون ظلالاً خفيفة أو واضحة أو هادئة أو بلمسات مشرقة. السمة الإجبارية للمكتب هي الأثاث المنجد في منطقة القهوة. في أغلب الأحيان ، تم تزيين رأس المكتب بأسلوب عصري أو كلاسيكي. يتميز مكتب الرجال بالألوان أحادية اللون من الأثاث ، وشدة ودقة.

مواد التصنيع

تعتمد مواد إنتاج الأثاث الخاصة بالرأس على الميزانية المخصصة للتصميم الداخلي للخزانة. وهي تتراوح من الدرجة الاقتصادية إلى الفخامة. يتميز أثاث مكتب رئيس الدرجة الاقتصادية بسمات مميزة:

استخدام مواد غير مكلفة - البلاستيك ، الميلامين ، الحبيبي ، الألومنيوم ؛
التصميم بسيط ، بدون زخرفة - طاولات من الشكل المستطيل المعتاد ، أثاث منجد مصنوع من الجلد الصناعي ، قطيع ، أقمشة غير مكلفة. الحالات مع درج واحد عادة ، رفوف مع عدد قليل من الرفوف.

في كثير من الأحيان لا توجد زاوية ناعمة على هذا النحو ، بدلاً من ذلك يتم تثبيت كراسي مكتب عادية وطاولة صغيرة.الفرق بين أثاث النخبة للرأس في استخدام المواد الطبيعية باهظة الثمن: الجلود والخشب الثمين والطلاء المعدني غير الحديدية لعناصر الأثاث والزجاج. هناك أيضًا موضع وسيط بين هذه الطبقات ، والذي يتكون من استخدام الأثاث المكسو بالبلاط ، والطاولات المصنوعة من الزجاج الملون ، مع تفاصيل الكروم ، والكراسي المصنوعة من الجلد الإيكولوجي في غرفة الاجتماعات والجلد الأصلي للرئيس.

المتطلبات الأساسية

نظرًا لأن المكتب ينقسم عادةً إلى عدة مناطق عمل ، فمن المهم وضعهم بشكل صحيح:

يجب أن يشغل مكان القائد معظم المساحة ، لذلك تحتاج إلى وضعها في الوسط أو بالقرب من الجدار. يجب أن يكون هناك طاولة كبيرة ضخمة بها كرسي تنفيذي. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام محول الجدول ، والذي يتحول إلى إحاطة. هذا ينطبق بشكل خاص على مكتب صغير.
بالقرب من النافذة ، أو في المنطقة الأخرى الأكثر إضاءة ، يجب ترتيب أثاث للمفاوضات - طاولة طويلة مع كراسي. سيتيح لك ضوء النهار الجيد زيادة التركيز على القضايا والتركيز ؛
يمكن تعيين زاوية ناعمة أو منطقة استرخاء بصرف النظر عن المناطق الأخرى ، مثل هذا الترتيب سوف يسمح لك بعدم تشتيت انتباهك عن المحادثة أو الاسترخاء.

بالإضافة إلى ذلك ، كيفية ترتيب الأثاث للمناطق المختلفة ، هناك العديد من المتطلبات الأخرى:

يجب أن تكون الكراسي في غرفة الاجتماعات مريحة ، لكن ليس بحيث يكون الشخص مرتاحًا تمامًا ويفقد التركيز ؛
على سطح المكتب يجب أن تكون الأشياء الضرورية للعمل فقط ؛
في مكتب صغير ، من الأفضل عدم امتلاك الكثير من الأثاث والخزانات الطويلة وطاولة ضخمة. من الأفضل استخدام الطاولات المنزلقة ، طاولة المحولات ، الواجهات الزجاجية بالقرب من الخزانات.

الأهم من ذلك هو أن الأثاث في مكتب المدير يساعد على خلق جو عمل يتناسب مع حل القضايا المهمة ، وإجراء مفاوضات تجارية ، دون تصاعد التهيج أو التعب.

ما الذي تبحث عنه عند الاختيار

عند اختيار أثاث المكاتب ، من الضروري الانتباه إلى العديد من الأشياء المهمة التي ينبغي أن تسهم في عمر خدمة طويل والتأكيد على حالة المالك:

توفر مجموعة كاملة - قلة من الناس تولي اهتماما لما هو مكتوب في التعليمات لمجموعة كاملة وتجميع الأثاث. غالبًا ما يحدث نقص في الموظفين مع التركيبات ، مثل هذا الإزعاج يمكن أن يفسد المظهر الكامل للأثاث الغالي ؛
مظهر مثير للإعجاب
استخدام مواد ذات جودة وخدمات تجميع الأثاث. في هذه الحالة ، يجب الانتباه إلى توفير الضمان للتشغيل. يجب اختيار المورد ومجمعي الأثاث من شركة موثوق بها بحيث تكون جودة الأثاث في المستوى المناسب ؛
أقصى درجات الراحة والراحة لكل من المدير والزوار.

الأهم من ذلك ، عليك أن تتذكر أن العمل الناجح لن يتسامح مع إهمال ترتيب المكاتب ، خاصة عندما يتعلق الأمر بأثاث المكتب والمكتب للمدير.